Poradnik · 13 października 2026

Przerwy i odpoczynek w grafiku pracy: 11 godzin, 35 godzin i 6 dni z rzędu

Układając grafik, łatwo przeoczyć, że druga zmiana wieczorem i pierwsza rano następnego dnia łamią przepisy. Oto zasady, których warto pilnować.

To ogólna informacja, a nie porada prawna. Przepisy się zmieniają, a Twoja sytuacja (system czasu pracy, układ zbiorowy, regulamin) może wyglądać inaczej. W razie wątpliwości zapytaj prawnika albo Państwową Inspekcję Pracy.

11 godzin odpoczynku w każdej dobie

Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 132) pracownikowi przysługuje w każdej dobie co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. W praktyce między końcem jednej zmiany a początkiem następnej musi minąć minimum 11 godzin.

Przykład z życia: pracownik kończy w poniedziałek o 23:00, więc we wtorek nie może zacząć przed 10:00. Wpisanie go na zmianę od 6:00 jest błędem, który często wychodzi dopiero po tym, jak grafik trafił do ludzi.

35 godzin odpoczynku tygodniowego

W każdym tygodniu pracownikowi przysługuje co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 133). Obejmuje on 11 godzin odpoczynku dobowego. To oznacza, że w grafiku musi być prawdziwy dzień wolny, a nie tylko krótsza przerwa między zmianami.

Dlaczego „6 dni z rzędu” to czerwona lampka

Kodeks nie mówi wprost „maksymalnie 6 dni pracy z rzędu”, ale wymóg 35 godzin odpoczynku w każdym tygodniu sprawia, że ciągi długich dni pracy bez wolnego szybko go naruszają. Dlatego w praktyce warto traktować ponad 6 dni z rzędu jako sygnał do poprawki grafiku.

Przerwa w pracy w ciągu zmiany

Jeśli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy, trwającej co najmniej 15 minut (art. 134). Pracodawca może ją wydłużyć. W grafiku nie musisz jej rysować, ale musisz zapewnić obsadę, która pozwoli ją wykorzystać.

Norma czasu pracy

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, który nie przekracza 4 miesięcy (art. 129). Wymiar czasu pracy w miesiącu zmniejszają święta wypadające w inne dni niż niedziela. Dlatego przy liczeniu godzin trzeba uwzględnić święta i dzień tygodnia, w który przypadają.

Jak nie pomylić się przy układaniu

• Po każdej zmianie wieczornej sprawdź, czy następny dzień nie zaczyna się za wcześnie.
• Zaznacz na grafiku dni wolne w sposób widoczny, żeby nie pracować „jakoś tak” 7 dni z rzędu.
• Licz godziny w miesiącu i porównaj je z wymiarem czasu pracy.
• Gdy zmieniasz grafik po wysłaniu, sprawdź przerwy jeszcze raz.

Grafiq robi to automatycznie: wyświetla ostrzeżenie przy zbyt krótkiej przerwie (11 godzin), przy pracy ponad 6 dni z rzędu i przy przekroczeniu celu godzin. Ostrzeżenia pojawiają się w kalendarzu, zanim wyślesz grafik do grupy.