Wzór grafiku pracy dla sklepu

Tak wygląda prosty grafik sklepu z dwiema zmianami i czterema osobami. Możesz go odtworzyć na kartce albo w arkuszu, albo ułożyć w aplikacji w kilka minut.

Przykład: jeden tydzień

Każda zmiana ma dwie osoby (w niedzielę jedną na I zmianie), a ten sam zestaw osób powtarza się w dni robocze. Dzięki temu pracownicy łatwo zapamiętują swój rytm, a Ty wpisujesz tylko odstępstwa.

Co powinien zawierać dobry grafik

• Daty i dni tygodnia oraz oznaczenie świąt i niedziel niehandlowych.
• Godziny zmian i obsadę, czyli ilu ludzi jest potrzebnych.
• Imię lub pseudonim przy każdej zmianie (bez zbędnych danych osobowych).
• Wyjątki: skrócone godziny, zastępstwa, urlopy.
• Sumę godzin każdej osoby w miesiącu.

Jak go wydrukować

Format A4 w poziomie dobrze mieści miesiąc: siedem kolumn (dni tygodnia) i pięć–sześć wierszy (tygodnie). Wersja drukowana na zaplecze jest przydatna nawet wtedy, gdy pracownicy mają grafik w telefonie, bo kartka wisi tam, gdzie wszyscy ją widzą.

Dlaczego warto przestać układać grafik ręcznie

Ręcznie układany grafik wymaga zbierania dostępności po telefonach, liczenia godzin na kalkulatorze i sprawdzania, czy ktoś nie pracuje o jeden dzień za długo. Gdy ktoś zachoruje, całość trzeba przesunąć i znowu rozesłać. Więcej o samym procesie piszemy w poradniku „Jak ułożyć grafik pracy w sklepie”.