Program do grafiku pracy dla sklepów i małych sieci

Grafik na cały miesiąc w 10 minut, z telefonu, bez kartki i bez dzwonienia do każdego pracownika. Zrobiony dla sklepów convenience, osiedlowych i małych sieci.

Zacznij za darmo 3 miesiące za darmo, bez karty

Problemy, które rozwiązuje

• Grafik na kartce albo w arkuszu, który trzeba przepisywać i rozsyłać po każdej zmianie.
• Dostępność zbierana w rozmowach i wiadomościach, które giną.
• Pomyłki w przerwach: ktoś kończy o 23:00 i zaczyna o 6:00 następnego dnia.
• Pytania „kiedy pracuję?” w grupie, mimo że grafik już wisi.
• Święta i niedziele, które psują liczenie obsady i godzin.

Co dostajesz

Kalendarz miesiąca, tygodnia i dnia

Cały miesiąc na jednym ekranie. Stukasz zmianę i wybierasz, kto pracuje, albo przeciągasz osobę na inną zmianę. Czerwone „wolne” pokazuje, gdzie brakuje obsady, także gdy brakuje jej tylko na część zmiany.

Dostępność od pracowników

Każdy wpisuje w telefonie, kiedy może pracować, z notatką do miesiąca. Aplikacja przypomina o terminie, a Ty widzisz odpowiedzi podczas układania. Więcej w poradniku Jak zebrać dostępność pracowników.

Ostrzeżenia o przerwach i godzinach

Za krótki odpoczynek, praca ponad 6 dni z rzędu i przekroczony cel godzin są widoczne w kalendarzu, zanim wyślesz grafik. Możesz ustawić cel godzin na osobę (etat lub stała liczba godzin).

Święta i niedziele

Ustawiasz, czy sklep jest zamknięty w święta i niedziele niehandlowe, a dla pojedynczego dnia dodajesz wyjątek (inne godziny, obsada, otwarte lub zamknięte). Takie dni nie wyglądają jak braki w obsadzie.

Wysyłka do grupy i wydruk

Jeden przycisk udostępnia grafik w Messengerze, Telegramie, WhatsAppie, e-mailem lub SMS-em, a pod linkiem widać podgląd miesiąca. Kartkę A4 na zaplecze wydrukujesz jednym kliknięciem. Poprawki wysyłasz z opisem zmian.

Powiadomienia

Pracownicy dostają przypomnienie o jutrzejszej zmianie i o nowym lub poprawionym grafiku na telefon lub e-mail, a Ty alert, gdy w przyszłym tygodniu brakuje obsady.

Jak zacząć

1. Załóż konto i wpisz godziny zmian oraz imiona pracowników. To kilka minut.
2. Zaproś pracowników: każdy dostaje osobisty link i PIN.
3. Ułóż miesiąc (albo użyj „Zaproponuj grafik”) i wyślij go do grupy.

Kartka, arkusz czy Grafiq?

Najczęstsze pytania

Czy pracownicy muszą instalować aplikację?

Nie. Pracownik dostaje osobisty link i czterocyfrowy PIN, otwiera go w telefonie i widzi swoje zmiany. Nie zakłada konta i nie pamięta hasła. Jeśli chce, może dodać Grafiq do ekranu głównego i włączyć przypomnienia.

Dla jakich sklepów jest Grafiq?

Dla sklepów convenience, osiedlowych i małych sieci, w których grafik układa szef albo kierownik, a zmiany mają stałe godziny. Sprawdza się przy dwóch i więcej zmianach dziennie oraz kilku do kilkunastu pracownikach.

Czy Grafiq pilnuje przepisów o czasie pracy?

Ostrzega o zbyt krótkim odpoczynku (poniżej 11 godzin), pracy ponad 6 dni z rzędu i przekroczeniu celu godzin. To podpowiedzi, które pomagają uniknąć pomyłek, a nie porada prawna. Za zgodność grafiku z przepisami odpowiada pracodawca.

Ile to kosztuje?

Pierwsze 3 miesiące są za darmo i nie trzeba podawać karty. Potem płacisz jedną stałą opłatą za cały sklep, miesięczną albo roczną, bez liczenia pracowników. Po okresie próbnym konto bez wykupionego dostępu przechodzi w tryb tylko do odczytu, a dane możesz pobrać.

Poradniki

• Jak ułożyć grafik pracy w sklepie: krok po kroku
• Przerwy i odpoczynek w grafiku pracy: 11 godzin, 35 godzin i 6 dni z rzędu
• Jak zebrać dostępność pracowników do grafiku bez dzwonienia do wszystkich
• System zmianowy w sklepie: dwie zmiany, trzy zmiany, 12 godzin. Co wybrać?
• Wszystkie poradniki