Poradnik · 14 października 2026

Grafik pracy a niedziele i święta w sklepie: na co uważać

Niedziele handlowe, święta i dni wolne w zamian to miejsca, w których grafik najłatwiej się rozjeżdża. Jak je uwzględnić od początku.

To ogólna informacja, a nie porada prawna. Zasady handlu w niedziele i święta oraz rekompensaty za pracę w te dni zmieniają się i mają wyjątki. Sprawdź aktualne przepisy, a w razie wątpliwości zapytaj prawnika albo Państwową Inspekcję Pracy.

Handel w niedziele i święta

Handel w niedziele i święta jest w Polsce ograniczony ustawą. Sklep może być otwarty w wybrane niedziele wskazane w przepisach (tzw. niedziele handlowe) oraz w sytuacjach, które ustawa wyjątkowo dopuszcza, np. gdy w placówce handluje osobiście jej właściciel. Dlatego pierwsze pytanie przy układaniu miesiąca brzmi: czy w ogóle jestem w tym dniu otwarty? Jeśli nie, żadna zmiana nie powinna być wpisana, a kalendarz nie powinien pokazywać „dziur” w obsadzie.

Wymiar czasu pracy a święta

Każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym o 8 godzin (art. 130 Kodeksu pracy). To dlatego w miesiącu ze świętami pracownik na pełnym etacie ma mniej godzin do przepracowania, nawet jeśli sklep jest wtedy otwarty. Przy liczeniu godzin w grafiku uwzględnij to od razu, bo inaczej pod koniec miesiąca okaże się, że są nadgodziny.

Dzień wolny w zamian za pracę w niedzielę lub święto

Za pracę w niedzielę pracownikowi przysługuje dzień wolny w okresie 6 dni poprzedzających lub następujących po tej niedzieli, a za pracę w święto dzień wolny w okresie rozliczeniowym (art. 151¹¹ Kodeksu pracy). W grafiku warto zaplanować ten dzień od razu, a nie szukać go później, bo przy małej obsadzie to właśnie ten dzień łatwo zgubić.

Najczęstsze pomyłki

• Wpisanie osób na zmiany w dniu, w którym sklep jest zamknięty (święto, niedziela niehandlowa).
• Brak dnia wolnego w zamian po pracy w niedzielę.
• Zła liczba godzin w miesiącu, bo nie uwzględniono świąt w tygodniu.
• Ta sama osoba w każdą niedzielę handlową. Rozkładaj je sprawiedliwie, żeby nikt nie czuł się pokrzywdzony.

Jak ułatwić sobie życie

Zaznacz w kalendarzu dni zamknięte i święta już na początku miesiąca. W Grafiq możesz ustawić, czy sklep jest zamknięty w święta i niedziele niehandlowe, a dla pojedynczego dnia dodać wyjątek (otwarte lub zamknięte, inne godziny, inna obsada). Takie dni nie są wtedy liczone jako braki w obsadzie, a „Zaproponuj grafik” ich nie obsadza. Ogólny proces układania miesiąca opisuje poradnik Jak ułożyć grafik pracy w sklepie.