Poradnik · 14 października 2026

Jak wybrać program do grafiku pracy dla sklepu: lista kontrolna

Programów do grafiku jest dużo, ale potrzeby małego sklepu są inne niż dużej sieci. Oto pytania, które warto zadać przed wyborem.

1. Czy pracownicy go użyją?

Najlepszy program na nic się nie przyda, jeśli pracownicy nie chcą go otwierać. Sprawdź, czy da się z niego korzystać na telefonie bez instalowania aplikacji, zakładania kont i pamiętania haseł. W sklepie z wysoką rotacją każde dodatkowe okienko logowania zmniejsza liczbę osób, które zajrzą do grafiku.

2. Czy zbiera dostępność?

Układanie grafiku to w połowie wiedza, kto kiedy może. Dobry program pozwala pracownikom wpisać dostępność i przypomina o terminie, a Tobie pokazuje ją podczas układania. Jeśli dostępność nadal zbierasz w rozmowach, program rozwiązuje tylko połowę problemu.

3. Czy pilnuje przerw i godzin?

Ostrzeżenia o zbyt krótkim odpoczynku (11 godzin), pracy ponad 6 dni z rzędu i przekroczeniu limitu godzin chronią przed kłopotami. Sprawdź, czy program je zna i czy pozwala ustawić cel godzin na osobę (etat, część etatu). Zobacz też poradnik o przerwach i odpoczynku.

4. Czy umie święta i niedziele handlowe?

W handlu to codzienność. Program powinien pozwolić zaznaczyć dni zamknięte i wyjątki dla pojedynczych dni, żeby brakująca obsada w święto nie wyglądała jak błąd.

5. Jak wysyła grafik i poprawki?

Czy da się wysłać link do grupy w komunikatorze, wydrukować kartkę A4 na zaplecze i wysłać poprawkę z opisem zmian? Wygodny program nie zmusza pracowników do logowania, żeby zobaczyć swoją zmianę.

6. Ile kosztuje i na jakich zasadach?

• Czy jest okres próbny bez karty i bez zobowiązań?
• Czy cena zależy od liczby pracowników? W małym sklepie opłata „od osoby” szybko rośnie.
• Czy można zrezygnować jednym kliknięciem i pobrać swoje dane?

7. Co z danymi?

Sprawdź, gdzie są przechowywane dane (najlepiej w UE), jakie dane pracowników są zbierane (wystarczy pseudonim, nie potrzeba PESEL-u) i czy dostajesz umowę powierzenia danych. To obowiązek, nie dodatek.

Jak na tej liście wypada Grafiq

Grafiq jest zrobiony dla sklepów convenience i małych sieci: pracownik dostaje link i PIN (bez instalacji i haseł), wpisuje dostępność w telefonie, a Ty układasz miesiąc w kalendarzu z ostrzeżeniami o przerwach i godzinach, świętami i wyjątkami dla dni. Grafik wysyłasz jednym przyciskiem do grupy i drukujesz w A4, dane są w UE, a eksport jest dostępny zawsze. Po 3 miesiącach za darmo cena to jedna stała opłata, bez liczenia pracowników. Wypróbuj i oceń sam.